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• Q：
  PowerPoint2007的介绍与应用
  A：

   PowerPoint2007的介绍与应用

  PowerPoint2007一款由微软公司出品的文稿演示工具，其中如何设置占位符、如何为文本采用艺术字效果、如何添加幻灯片备注以及更改幻灯片版式，并通过制作一份新入职员培训演示文稿来巩固前面学习的知识，下面就来介绍一下。

  幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的，在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后，占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以适应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指针移动到占位符上，占位符边框上将显示8个控点，用鼠标拖动这些控点，即可调整占位符的大小。
  　　如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“大小”面板中精确设定高度与宽度即可。设置占位符样式：用鼠标双击占位符，将显示“绘图工具 格式”选项，在“形状样式”面板中，即可为占位符选择新的样式。

  用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状填充”按钮，在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。
  　　如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、粗细等。

   设置占位符效果：可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状效果”按钮，在弹出的菜单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。

  在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的调整，其方法如下：选中要调整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板中的“文本方向”按钮。在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的文本更改为选定的方向。
  
  　　占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位符后，单击“段落”面板中相应的水平对齐按钮，即可调整文本的水平对齐方式；如果要调整垂直对齐方式，则单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中进行选择。

  在PowerPoint 2007中，可以将占位符转换为SmartArt图形，选中要转换的占位符，单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中选择要转换的SmartArt图形。
  　　转换后，将显示“SmartArt工具设计”和“格式”选项卡，在选项卡中还可以对图形的样式、配色以及格式等进行一系列设置。

  在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“艺术字样式”面板中选择一种样式，即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。

  打开PowerPoint，在幻灯片编辑区下方有一个“单击此处添加备注”的空白栏。在此，可以直接添加备注信息。
  　　如果在放映幻灯片时要查看备注信息，在只有一个显示器的情况下是看不到的。只有在有两个或两个以上的显示器的情况下，单击“幻灯片放映”选项卡，把“监视器”组中的“使用演讲者视图”勾选，然后检测是否有两个以上的监视器，如此设置后，即可在放映幻灯片时才可以查看备注信息。
  

• Q：
  劳保鞋耐磨耗试验机的使用说明与注意事项
  A：

   劳保鞋耐磨耗试验机的使用说明与注意事项

  劳保鞋耐磨耗试验机由同步电机和蜗轮蜗杆传动组成，安装在机器左边的防护罩内，由同步电机通过一级蜗轮蜗杆传动和一级2:3的齿轮传动，驱动转动辊筒转动。转动辊筒：用于粘贴砂布，由一个直径150mm的辊筒和固定座组成，上面有三条横纹标记，为双面胶带的粘贴位置。试样横移驱动装置：由导向丝杆（19）、横移块螺母（18）、导杆（17）、悬臂（16）以及“0”锤组成，“0”锤为基锤。试样夹持器：由导向套筒（11）、试样紧固器（4）、试样定位螺丝（10）、小传动蜗轮（5）和备用砝码（7）（8）（9）组成。用于完成砝码的固定，试样夹持等功能。用于试样转动的齿条及小传动齿轮装置：由小齿轮和齿条组成。以实现试样在横移过程中的旋转运动，或不旋转运动。 试验完成后的自动停机系统：由移动滚轮（12）、铰式罩盖（15）和位于右边防护罩上的接近开关组成。在试验开始时执行将试样放在辊筒上的动作，当移动滚轮（12）滚至右边后，接近开关自动关闭驱动电机，试样夹持器停止运动。粉尘收集器：由装配支架（23）和吸尘器接管部件（26）组成。主要用于清理粘在转动辊筒上的橡胶粉尘以及收集磨下的橡胶尘屑。 复位杆：复位杆（14）的作用是在试验完成后，使试样夹持器滑回到起始位置去。要实现这个动作，必须首先使夹持器折向后面，这样才能使得横移块上的螺母与驱动丝杆脱开。 砂布：砂布用60号粒度的氧化铝制成。宽度最小为400mm，长度为437mm，平均厚度为1mm。在每张新砂布首次使用时，应进行级别鉴定。

  试片在一定荷重状态下，以一定速度在滚动的滚筒（包有标准砂布）上移动一定距离，在滚筒上产生滚动错位摩擦，以试片的体积损失量来衡量试样的耐磨程度。

  试片准备：1、、从不同三只鞋底上取三个试片磨平其表面，使其厚度为6.0±0.2mm；2、用中空的电钻机截取试片，并将试片放在温度23±2℃、湿度65%±5RH的环境中最少16小时；3、如果测试试片不到规定的厚度，可将两个或两个以上试样贴合（使整体厚度在6mm左右）,测试试片的厚度不得小于2mm。

   开始使用：1、启动仪器，使仪器空转，用毛刷将试片表面刷干净，并将试片座返回至起点；2、称量标准橡胶的重量为M1，精确到1mg；3、然后把标准橡胶安装在试片座上,露出2.0±0.1mm的厚度；4、放下试片座，启动仪器，试验开始。试验过程中，要不断用毛刷清洗砂纸，实验结束，仪器会自动停止；5、取下标准橡胶，将边沿的毛边清除掉再称量其重量为M2,精确到1mg；6、按以下公式计算砂布标准:N=（M1-M2）×1000。

   注意事项：1、在使用仪器之前应首先检查是否有可靠的接地装置。2、仪器由专人使用；3、在仪器的活动部位定期注入润滑油，以保持之后运行的灵活性；4、实验完毕先关闭电源，然后将机台清涮干净。

• Q：
  低温环境作业对人体有哪些影响
  A：

   

  低温环境作业对人体有哪些影响

  低温作业对机体的影响不单纯是环境气温低的程度，还取决于低温环境中人体防寒保暖程度、体力活动强度、饮食及健康状况间的关系，即低气温与其作用于人体状态间的相互关系——冷作用强度。有时工作环境气温虽低，但所着装具保暖量充分，机体热代谢保持平衡，皮肤温、体温不出现下降，人体可无冷感;反之环境气温相对较高，若个体防寒装具保暖量不足，机体不能保持热量代谢的平衡就会出现冷感，严重时也可导致冷损伤。

  对机体的影响

  低温作业对机体的影响取决于冷作用强度，冷作用强度越大，低温的影响越明显，主要表现在以下几方面：

  对皮肤温的影响 受冷后首先是裸露的皮肤温度下降，随着时间的延长、强度的加大，皮肤温逐渐降低，皮肤开始出现潮红，继之出现冷、胀、麻、痛等症状，以及皮肤感觉逐渐减弱，严重时可出现冻伤。

  在常温下裸手皮肤温一般在29℃～30℃之间。当手皮肤温降到15.5℃，手操作功能受到影响;降至10℃～12℃时触觉敏感度明显下降;降到4℃～5℃时，几乎可完全失去触(知)觉。一般裸手皮肤温度保持在20℃以上，手操作功能基本保持正常。

  在冷环境中，服装覆盖部位平均皮肤温(简称平均皮温)也会发生变动，人体正常平均皮温(胸、背、上肢、大腿四点)约在33℃～34℃之间。如服装保暖量不足，平均皮温出现下降：降至32℃时，约有16%的人出现冷感;降至31℃时，约有26%的人出现冷感;降至29℃时，冷感出现率达77%;降至28℃时，100%的人感到冷(其中约50%的人感到很冷，出现寒颤)。

  对体温的影响 在冷环境中，体温的变化不如皮肤温变化那样敏感，因为机体调节功能较强，不易出现较大波动。须知，一旦体温出现明显降低可能带来的不良影响要比皮肤温下降严重的多。

  在寒冷环境中，只有机体热亏损超过一定限度(50kcal约等于210kJ)时，体温才出现下降，下降幅度一般不超过1℃，对人体健康和工作能力没有明显不良影响。

  体温降至36℃，机体代谢反射性增强(产热量增加)，这是人体保护性反应;体温降到35℃时，可出现明显寒颤，称为“体温过低”;降到34℃时血压出现下降，意识受到影响：下降到33℃时，呼吸次数、心率减少，血压下降，称为“重症低体温”;下降到32℃～31℃时，血压测不到，意识不清、寒颤消失，瞳孔散大;下降到30℃～29℃时，意识逐渐消失，肌肉僵直，脉搏、呼吸减弱、减少;下降到28℃时可出现心室纤颤，生命垂危：下降到20℃时，心跳停止。

  体温这种极端下降的情况，在日常生产过程中是不存在的，只有在较强的寒冷环境中(特别是冬季户外作业)的非常事故中，才有可能见到。

  对全身的影响 机体受冷后，首先是毛细血管收缩，皮肤血流量减少，导致皮肤温度与环境气温的温差减少，有利于减少机体散热量，这是一种保护性反应。但由于末梢血管收缩，也可使血压升高、容易引起高血压患者发生脑意外，这也是寒冷地区脑中风发生率较高的原因之一。

  在冷热温差较大的环境中作业(如冷藏作业)能破坏人体与正常季节性变化的适应关系。因此，从业人员易产生疲劳、倦怠、感冒、手脚发麻、发酸、牙痛、尿频等症状(类似所谓的夏季空调病症状)。寒冷也是导致雷诺氏症候群、末梢性面神经麻痹(口斜、眼角下垂)的诱发因素之一。

  冷过敏 冷可引起过敏性荨麻疹，据国外一些调查资料，在肉加工厂冷库(-3℃)作业工人冷过敏发生率为27%，冷荨麻疹多发生在受冷30分钟至4小时之间。冷过敏性荨麻疹有先天性(遗传)和后天性之分。

  先天性冷荨麻疹特点是皮肤表面没有膨疹，体温升高，白细胞增多并伴有关节痛;后天性冷荨麻疹约占冷荨麻疹发病数的67%，一般是接触寒冷12分钟后发病，可能出现慢性膨疹，与先天性不同，一般没有全身性症状。

  预防措施

  冷藏作业(以及冬季户外作业)应穿着足够量的防寒服装，服装保暖量的多少可以保证服装覆盖部位平均皮温不低于33℃为宜，或参考《劳动防护服防寒保暖要求》(GB/T13459-92)，并保持服装干燥。对保暖薄弱环节，如手、脚、头、耳，要加强保暖，尽量减少裸露皮肤的面积，要保证这些部位的皮肤温不低于20℃。在低温环境中，风速能增加冷作用强度，如在7℃环境中，2m/s～3m/s的风速，相当于气温下降3℃～4℃，可使服装保暖量降低11%～12%。因此，防寒服的尺寸也很重要，既不可束缚过紧，也不可过于宽松，束缚过紧影响末梢血液循环，能增加冷影响或冷损伤的机会;过于宽松影响装具的保暖量。

  冬季从事户外作业时尚须防止过度疲劳和过度饮酒，以防发生事故。在没有特殊的防护下，不可在湿冷环境中睡眠。

  饮食要富含脂肪、蛋白质和维生素B1。食物中蛋白质不足，可使机体对冷的耐受力减弱。

  在冷环境中作业终了后，进行温水浴有助于迅速减少与消除寒冷的影响，低温作业(冷藏)车间应附设有服装烘干室和热水浴室。

  在评价冷影响时，不可单以环境气温值高低作为唯一的指标，而应以冷作用强度为依据并采取综合措施是冷作业人员健康安全和高工效的有力保障。

• Q：
  钢管扣件力学性能试验机使用注意事项与日常维护
  A：

   钢管扣件力学性能试验机使用注意事项与日常维护

  前面介绍了在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视

  钢管扣件力学性能试验机主体结构为双丝杠落地式结构，双试验空间，其中上空间为拉伸空间，下空间为压缩空间，进行试验力校准时应将标准测力计放在工作台上。主机的右侧为计算机控制显示部分。整机结构大方，操作方便。采用交流伺服电机及调速系统一体化结构驱动皮带轮减速系统，经减速后带动精密滚珠丝杠副进行加载。电气部分包括负荷测量系统和位移测量系统组成。所有的控制参数及测量结果均可以实时显示，并具有过载保护等功能。

  试验机的工作条件：1、在室温10℃-35℃范围内，相对湿度不大于80%；2、在稳固的基础或工作台上，正确安装；3、在无震动的环境中；4、周围无腐蚀性介质；5、电源电压的波动范围不应超过额定电压的±10%；6、试验机电源应有可靠接地；频率的波动不应超过额定频率的2%。

  该试验机由主机、计算机控制系统及附具组成。主机采用双臂式结构，双试验空间。电机及减速机位于主机下部，可完成拉伸、压缩试验，其中上空间为拉伸空间，下空间为压缩空间。电机通过皮带轮减速系统带动精密丝杠副旋转，从而驱动中横梁上下移动，对试样进行加载。试验速度的大小可由安装在主机下面的电机调速系统控制完成。电气部分由调速系统及显示测量系统组成，本机采用交流伺服电机及调速系统，通过调速系统控制交流电机的正、反转和速度的精度。负荷测量系统由一只高精度的负荷传感器、测量放大器、A/D转换器、稳压电源等组成。位移测量系统由光电编码器、脉宽整形电路、倍频电路、计数电路组成。所有的控制参数及测量结果均可以在屏幕上实时显示。

  把试验机置于坚固的平台上或水泥台上，用水平仪找正，调整四个调整螺钉，使机器处于水平位置，试验机供电系统为两相220V，主机必须有接地线，丝杠上下两端轴承内的润滑脂一般3-5年更换一次，试验机的丝杠、丝母，每半年加一次润滑脂。保持试验机的清洁。

  如在测试过程中显示不正常或中横梁不移动，则检查限位是否锁住，若限位开关锁住，松开后重新试验， 若试验力及位移在试验过程中不变化，检查连线及插座是否良好，试验过程中如发现异常声音，立即停机检查传动系统，最后请爱护本机，正确使用，以便使该机永远保持较高的精度和良好的运行状态。

• Q：
  特种作业防护服的送检与检测制度的特殊要求
  A：

   

  特种作业防护服的送检与检测制度的特殊要求

  按照《劳动防护用品管理规定》，国家对特种劳动防护用品实行生产许可证制度。由有资质的国家劳动防护用品质量监督检验中心负责申报生产许可证的产品和进口劳动防护用品的质量检验。
      特种劳动防护服主要有阻燃防护服、防静电工作服和防酸工作服3大类，严格实行生产许可证制度。产品抽样送检，是获取生产许可证的重要环节之一。在我们的日常检验中，经常出现因送检样品不符合要求或厂家提供的信息不足，延误检验周期，甚至导致产品综合判定不合格的情况。如：未按特种防护服的要求缝制成品服装，服装无商标，标志内容不全，成品服装缝线、附件不配套，送检样品中无成品服装等等。因此，规范劳动防护服的送检与检测，使生产厂家获知生产许可证取证产品检验的抽样送检要求以及检验的基本规范，才能保证抽样与检测的质量。

  特殊要求如下：

  对每一类特种劳动防护服，送检样品和检测项目都有各自特殊的规范要求，生产厂家必须予以注意。
  1.阻燃防护服(GB8965-1998)
  (1)样品：服装2套，服料1米，缝线不少于15克。并在样品登记表内注明服料的单位面积重量(g/m2)和缝线的密度(CN/tex)。

  服料与缝线一定要是缝制该成品防护服的原材料，且颜色一定要匹配。有的厂家送检的服装、服料、缝线各不相干，甚至缝线样品为非阻燃线。
  (2)服装的制作必须严格按标准进行。
  服装的号型参照《劳动防护服号型》(GB13640)选择，主要部位的允差符合《男女单服装》(FZ/T81007)。
  对服装的缝制，标准里有详细、明确的要求，生产厂家一定要按标准规定的针距、工艺制作。我们在检验中发现，大多数厂家的针距密度都不合格。
  (3)每件服装上都应缝有永久专用标志，内容中不能缺少厂名、商标、号型、产品合格证4项，缺任何一项标志项即为不合格，从而导致产品综合判定为不合格
  (4)阻燃防护服的A类、B类检验分别为：
  A类：服料的阻燃性能、服料强力、标志，共3项。
  B类：服料硬挺度、服料缩水率、缝线强力、缝线阻燃性能、服装号型、服装结构、服装缝制加工、服装外观，共8项。
  (5)全项检测时间：6个工作日。
  2.防酸工作服(GB12012-1989)
  (1)样品：
  透气型：服装2套，服料5米。
  不透气型：服装2套。
  在样品登记表内注明服料的单位面积重量(g/m2)
  (2)对成品服装要求使用防酸线和防酸的钮扣、挂钩、拉链等附件，生产厂家制作成品防酸服，一定要购买符合要求的防酸材料。
  (3)成品服装按防酸级别分为一级、二级、三级，检验报告将按检验的结果，注明防酸服的防酸等级。
  (4)对服装的防酸渗透性能，标准中要求用作检验的每一个点及其平均值都符合标准规定的值，因此对服料的处理(即防酸处理一定要均匀)和服装的缝制要求很高，检验中此项不合格的也居多。尤其是缝线，生产厂家往往一味追求包缝的严密，接缝处服料有的厚达8～10层之多，致使缝制时不得不选用大号的缝纫针，结果针眼过大，试液顺着针眼快速渗透，无法达到标准规定的酸渗透时间。
  (5)每件服装上都应缝有永久专用标志，内容中不能缺少制造厂名称、商品或名称、产品等级、生产日期4项，缺任何一项，标志项即为不合格，使产品综合判定为不合格。
  (6)防酸工作服的A类、B类检验分别为：
  ①透气型防酸工作服
  A类：服装的防酸渗透性能、服料的拒酸性能(拒酸效率指数)、服料的抗酸压性能、服料耐酸性能(浸酸强力下降率)、服料强力、服装的接缝强力、标准，共7项。
  B类：服装结构、服装外观要求，共2项。
  ②不透气型防酸工作服
      A类：服装的防酸渗透性能、服料耐酸性能(浸酸强力下降率)、服料强力、服装的接缝强力、标志，共5项。
  B类：服装结构、服装外观要求，共2项。
  (7)全项检测时间：7个工作日
  3.防静电工作服(GB12014-1989)
  (1)样品：服装2套。在样品登记表内注明服料的单位面积重量(g/m2)。
  (2)结构设计中，对服装的衬里以及钮扣、拉链等有特别的要求，制作时一定要符合标准要求
  (3)服装防静电性能是指经一定洗涤处理后的防静电性能，耐洗性分为以下二级：
  A级 洗涤33小时
  B级 洗涤16.5小时

  不同耐洗级别防护服，防静电性能检验的收费标准不同，检测报告的评判等级不同，在获得的生产许可证上也会明确地标出允许生产的防静电工作服的耐洗级别。
  (4)每件服装上都应缝有永久专用标志，内容中不能缺少生产厂名(或厂记)、产品名称、商标、号型规格、等级、生产日期6项，缺任何一项，标志项即为不合格，产品综合判定为不合格。
  (5)防静电工作服的A类、B类检验分别为：
  A类：服装的防静电性能、服料强力、标志，共3项。
  B类：服装接缝强力、服装结构设计、服装外观要求，共3项。
  (6)全项检测时间：
  A级：8个工作日
  B级：6个工作日
  目前，申领特种劳动防护服生产许可证的厂家很多，在抽样过程中应配合当地安全生产监督管理部门严格按规范进行，保证送检样品与取证产品的同一性，送检样品各种信息的完备性，以免因一些小的疏忽，造成检验中的周折，从而延误检验时间，或直接导致产品对标准的不符合性，影响换领特种劳动防护服生产许可证。

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• Q：
  Office 2007中Excel的介绍与应用（十四）
  A：

   Office 2007中Excel的介绍与应用（十四）

  前面介绍了在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表，现在，我们需要筛选出“实得工资”大于5000而又小于8000的员工工资，可以使用Excel的自动筛选功能来完成这项工作，具体的操作方法如下： 1、先单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”工具组中的“筛选”按钮。2、这时在数据清单标题行上字段右边出现下拉按钮；单击此按钮会弹出下拉列表，在列表中可以对数据清单进行各种方式的自动筛选。3、如果要显示所有行，在下拉菜单中勾选上“全选”选项。4、如果要显示在由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的所有数据行，请在下拉菜单中选择“数字筛选”选项，在子菜单中选择“10个最大的值”选项。　　5、如果要将所在列 作为升序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“升序”选项。 如果要将所在列作为降序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“降序”选项。6、下面介绍一下自定义筛选，单击“实得工资”后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项，然后在子菜单中选择“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。7、输入第一个条件：在左边的列表框中选择大于，在右边的列表框中输入5000；单击“与”单选框；输入第二个条件：在左边的列表中选择小于，在右边的列表框中输入8000。完成后单击“确定”按钮。8、筛选后的字段箭头标记和列号，将呈蓝色显示。

  分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。分类汇总可进行分类求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在进行分类汇总前需先对数据清单进行排序。下面按“部门”进行汇总，具体的操作方法如下：1、首先单击“部门”字段中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡，接着单击“排序和筛选”工具组中的“排序”按钮。2、在弹出的“排序”对话框中选择主要关键字为“部门”，选择次序为“升序”，然后单击“确定”按钮。3、单击“分级显示”工具组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。4、在“分类字段”下拉列表中，选择需要用来分类汇总的数据列。这里选择“部门”。在“汇总方式”下拉列表中，选择需要用来计算分类汇总的方式。这里选择“求和”。在“选定汇总项”列表框中，选择需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择“实得工资”。5、单击“确定”按钮，返回到工作簿中即可看到汇总的结果。

  为了保护工资表的完整性，还需要对其添加密码，具体的操作步骤如下：1、选中任一表格，单击“审阅”选项卡，然后单击“更改”工具组中的“保护工作表”按钮。2、弹出“保护工作表”对话框，选择允许其他用户编辑的内容，如果不允许任何人编辑，则所有选项都不勾选，接着输入密码，单击“确定”按钮。3、在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。4、如果要取消对工作表的保护，只需单击“更改”工具组中的“撤销工作表保护”按钮。5、在弹出的“撤消工作表保护”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。

• Q：
  Office 2007中Excel的介绍与应用（十三）
  A：

   Office 2007中Excel的介绍与应用（十三）

  在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表以及如何插入数据透视图，并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。

  在序列中输入数据后，可以对序列数据进行升序或降序排列，选中要排序的单个序列中的任意单元格，单击“编辑”面板中的“排序”按钮，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令，即可对序列中的数据按照升序或降序进行排序了。

  本例制作的是工资表，在制作时首先录入相应的数据，然后对表格进行相应的修饰、计算保存，最后根据数据制作透视表和透视图。

  首先建立工资表，下面我们首先录入工资表的基础数据，然后应用公式，对数据进行运算和填充，具体的操作方法如下：1、新建一个空白Excel工作簿，将其重命名为“工资表”，并进行保存。2、在A1单元格中输入标题名称“工资表”。3、在单元格区域A2：K2单元格中输入项目标题名称。4、接着输入部门的名称，每个部门有多少员工，就重复多少次。5、继续输入每个员工的详细信息。
  　　如何使用公式自动计算？下面使用公式来计算工资数据，具体的操作步骤如下：1：在本例中，由于“实得工资=基本工资+奖金+全勤+用餐补贴+交通补贴-预计”。所以先在单元格K3中输入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”键计算出“实得工资”的值。2、用填充公式的方法计算出其它员工的实得工资。选中单元格K3，将鼠标移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为时，按住鼠标左键并向下拖动，当虚框线到达单元格K17时松开鼠标即可算出其它员工的“实得工资”。

  如何美化工资表？下面接着美化工资表的文字，以及为工资表添加边框和底纹，具体的操作方法如下：1、选中单元格区域A1：K1，单击“合并后居中”按钮。2、接着为标题设置字体格式。3、选中单元格区域A2：K17，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。4、在弹出“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，为选中单元格设置较粗的外边框，较细的内部框线，颜色选择“红色”，单击“确定”按钮。5、接着选中单元格区域A2：K2，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色作为单元格的底纹。6、再单击“字体颜色”按钮，在弹出的列表框中，将字体填充为白色。7、按着为工资表其他文字设置字体样式和字体大小。8、双击“Sheet1”标签，将其重命名为“工资表”。　　

  如何使用“记录单”查找信息？一般在大型的企业中，员工的人数可能不是几十人，而是几百人甚至上千人，如果继续使用滚动屏幕的方法来查找某个员工的工资，会为你的工作添加麻烦更浪费时间，如果使用下面讲述的方法来查找员工工资，相信会让你事半功倍。使用“记录单”查找某个员工工资的方法如下：1、记录单的功能不在功能区，需要将其添加进来，单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项，然后在显示的命令列表中找到“记录单”将其选中，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。2、选中整个表格数据，然后单击“自定义快速访问工具栏”中的“记录单”按钮，此时将一个对话框，单击“条件”按钮。3、在“姓名”后的文本框中录入想要查找的员工姓名。再单击“下一条”按钮，该员工的相关信息就显示出来了。

• Q：
  Office 2007中Excel的介绍与应用（十一）
  A：

   Office 2007中Excel的介绍与应用（十一）

  　Excel中的图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。

  在Excel中创建图表的具体操作步骤如下：1、打开要创建图表的工作表，选中包含图表数据的单元格数据区。2、单击“插入”选项卡，在“图表”工具组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“所有图表类型”选项。3、接着弹出“插入图表”对话框，在该对话框中选择一种图表类型，如“柱形图”，然后在右边窗格中一种合适的柱形图类型。4、单击“确定”按钮确认选择，返回工作表窗口可看到创建的图表浮动在表格上方，单击“布局”选项卡，在“标签”工具组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项。5、确认选择返回工作表窗口，可以看见在图表上方出现一个“图表标题”的文本框。6、将光标定位到“图表标题”文本框中选中“图表标题”文本，然后输入图表的标题替换选中的文本，例如“2010年销售记录”。7