Office 2007中Excel的介绍与应用（十四）

前面介绍了在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表，现在，我们需要筛选出“实得工资”大于5000而又小于8000的员工工资，可以使用Excel的自动筛选功能来完成这项工作，具体的操作方法如下： 1、先单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”工具组中的“筛选”按钮。2、这时在数据清单标题行上字段右边出现下拉按钮；单击此按钮会弹出下拉列表，在列表中可以对数据清单进行各种方式的自动筛选。3、如果要显示所有行，在下拉菜单中勾选上“全选”选项。4、如果要显示在由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的所有数据行，请在下拉菜单中选择“数字筛选”选项，在子菜单中选择“10个最大的值”选项。　　5、如果要将所在列 作为升序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“升序”选项。 如果要将所在列作为降序字段进行排序，请在下拉菜单中选择“降序”选项。6、下面介绍一下自定义筛选，单击“实得工资”后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项，然后在子菜单中选择“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。7、输入第一个条件：在左边的列表框中选择大于，在右边的列表框中输入5000；单击“与”单选框；输入第二个条件：在左边的列表中选择小于，在右边的列表框中输入8000。完成后单击“确定”按钮。8、筛选后的字段箭头标记和列号，将呈蓝色显示。

分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。分类汇总可进行分类求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在进行分类汇总前需先对数据清单进行排序。下面按“部门”进行汇总，具体的操作方法如下：1、首先单击“部门”字段中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡，接着单击“排序和筛选”工具组中的“排序”按钮。2、在弹出的“排序”对话框中选择主要关键字为“部门”，选择次序为“升序”，然后单击“确定”按钮。3、单击“分级显示”工具组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。4、在“分类字段”下拉列表中，选择需要用来分类汇总的数据列。这里选择“部门”。在“汇总方式”下拉列表中，选择需要用来计算分类汇总的方式。这里选择“求和”。在“选定汇总项”列表框中，选择需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择“实得工资”。5、单击“确定”按钮，返回到工作簿中即可看到汇总的结果。

为了保护工资表的完整性，还需要对其添加密码，具体的操作步骤如下：1、选中任一表格，单击“审阅”选项卡，然后单击“更改”工具组中的“保护工作表”按钮。2、弹出“保护工作表”对话框，选择允许其他用户编辑的内容，如果不允许任何人编辑，则所有选项都不勾选，接着输入密码，单击“确定”按钮。3、在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。4、如果要取消对工作表的保护，只需单击“更改”工具组中的“撤销工作表保护”按钮。5、在弹出的“撤消工作表保护”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。