Office 2007中Excel的介绍与应用(十三)
在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表以及如何插入数据透视图,并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。
在序列中输入数据后,可以对序列数据进行升序或降序排列,选中要排序的单个序列中的任意单元格,单击“编辑”面板中的“排序”按钮,在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令,即可对序列中的数据按照升序或降序进行排序了。
本例制作的是工资表,在制作时首先录入相应的数据,然后对表格进行相应的修饰、计算保存,最后根据数据制作透视表和透视图。
首先建立工资表,下面我们首先录入工资表的基础数据,然后应用公式,对数据进行运算和填充,具体的操作方法如下:1、新建一个空白Excel工作簿,将其重命名为“工资表”,并进行保存。2、在A1单元格中输入标题名称“工资表”。3、在单元格区域A2:K2单元格中输入项目标题名称。4、接着输入部门的名称,每个部门有多少员工,就重复多少次。5、继续输入每个员工的详细信息。
如何使用公式自动计算?下面使用公式来计算工资数据,具体的操作步骤如下:1:在本例中,由于“实得工资=基本工资+奖金+全勤+用餐补贴+交通补贴-预计”。所以先在单元格K3中输入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”,然后按下“Enter”键计算出“实得工资”的值。2、用填充公式的方法计算出其它员工的实得工资。选中单元格K3,将鼠标移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标指针变为时,按住鼠标左键并向下拖动,当虚框线到达单元格K17时松开鼠标即可算出其它员工的“实得工资”。
如何美化工资表?下面接着美化工资表的文字,以及为工资表添加边框和底纹,具体的操作方法如下:1、选中单元格区域A1:K1,单击“合并后居中”按钮。2、接着为标题设置字体格式。3、选中单元格区域A2:K17,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。4、在弹出“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡,为选中单元格设置较粗的外边框,较细的内部框线,颜色选择“红色”,单击“确定”按钮。5、接着选中单元格区域A2:K2,单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮,在弹出的列表中选择一种颜色作为单元格的底纹。6、再单击“字体颜色”按钮,在弹出的列表框中,将字体填充为白色。7、按着为工资表其他文字设置字体样式和字体大小。8、双击“Sheet1”标签,将其重命名为“工资表”。
如何使用“记录单”查找信息?一般在大型的企业中,员工的人数可能不是几十人,而是几百人甚至上千人,如果继续使用滚动屏幕的方法来查找某个员工的工资,会为你的工作添加麻烦更浪费时间,如果使用下面讲述的方法来查找员工工资,相信会让你事半功倍。使用“记录单”查找某个员工工资的方法如下:1、记录单的功能不在功能区,需要将其添加进来,单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”选项,弹出“Excel选项”对话框,单击“常用命令”后面的下拉按钮,选择“不在功能区中的命令”选项,然后在显示的命令列表中找到“记录单”将其选中,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮。2、选中整个表格数据,然后单击“自定义快速访问工具栏”中的“记录单”按钮,此时将一个对话框,单击“条件”按钮。3、在“姓名”后的文本框中录入想要查找的员工姓名。再单击“下一条”按钮,该员工的相关信息就显示出来了。