Office 2007中Excel的介绍与应用(十一)
Excel中的图表是数据的图形化表示。在创建图表前,必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。
在Excel中创建图表的具体操作步骤如下:1、打开要创建图表的工作表,选中包含图表数据的单元格数据区。2、单击“插入”选项卡,在“图表”工具组中单击“柱形图”按钮,在打开的下拉菜单中选择“所有图表类型”选项。3、接着弹出“插入图表”对话框,在该对话框中选择一种图表类型,如“柱形图”,然后在右边窗格中一种合适的柱形图类型。4、单击“确定”按钮确认选择,返回工作表窗口可看到创建的图表浮动在表格上方,单击“布局”选项卡,在“标签”工具组中单击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项。5、确认选择返回工作表窗口,可以看见在图表上方出现一个“图表标题”的文本框。6、将光标定位到“图表标题”文本框中选中“图表标题”文本,然后输入图表的标题替换选中的文本,例如“2010年销售记录”。7、在“标签”工具组中单击“数据标签”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据标签外”选项。8、确认选择返回工作表窗口,可以看见一个完整的图表创建成功。
在制作好图表后,为了方便别人理解图表需要传达的意思,有时需要添加一些文本注释。添加文本注释的具体操作步骤如下:1、打开需要添加文本注释的图表,单击“插入”选项卡,在“插图”工具组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种图形。2、确认选择返回工作表窗口,在需要使用文本注释的区域按住鼠标左键拖动,即可插入一个文本框。3、如果需要修改图形样式,可以在“形状样式”工具组中选择图形样式。4、在文本框上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,这样就可以在文本框中输入要添加的注释,如果不能够显示所有文字,可以通过拖动图形四周的控制按钮来调节图形大小。
如果不需要有底色,可以在“形状颜色”和“形状轮廓”中选择“无填充颜色”和“无轮廓”。