Office 2007中Excel的介绍与应用（九）

Office 2007中Excel的介绍与应用（九）

要实现Excel的自动计算功能，必须告诉软件怎么计算，所以首先要输入数学公式。所有的公式都以符号“＝”或“+”开始。一个公式中包括操作数和运算符。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符包括：算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。

输入数学公式的具体操作步骤如下：1、选中需要输入公式的单元格，在工作表上方的编辑栏中输入“＝”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3+F3”，单击“输入”按钮确认。2、返回工作表窗口，可以看见计算的结果已经显示在所选单元格中。

如何命名公式？由于公式的表达式一般比较长，如果每一次使用时都要重新输入一次，不但费时，而且难免会出错。为了便于公式的使用和管理，可以给公式命名。公式命名的具体操作步骤如下：1、单击“公式”选项卡，在“定义的名称”工具栏中单击“定义名称”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义名称”选项。2、随后弹出“新建名称”对话框，在“名称”栏里输入公式的名称，在“引用位置”栏里输入公式表达式，如“＝B3+C3+D3+E3+F3”，单击“确定”按钮即可完成公式的命名。

以后如果要运用公式，只需选中待计算的单元格，再在编辑栏中输入“=公式名”，单击“输入”按钮或直接敲回车键“Enter”，公式即被引用，并在相应的单元格中显示计算值。这样，我们只需输入一次公式表达式，而在以后引用时直接输入公式名即可。

编辑公式主要分为修改公式、复制公式、移动公式以及删除公式这几个方面。1、修改公式，对于创建后的公式，如果发现有错误，可以对其进行修改，而且操作也很简单。直接双击含有公式的单元格，即可随意删除、修改。2、复制公式：当公式中含有单元格或区域引用时，公式的复制结果会根据单元地址形式的不同而有所变化，复制公式的具体操作步骤如下：（1）选定要进行复制的公式所在的单元格，将鼠标移至其右下角，当指针变为黑色的“+”号时按住鼠标左键不放，拖动选中需要填充公式的单元格。（2）放开鼠标即可完成公式的复制，鼠标拖动过程中选择的单元格都被复制了公式。3、移动公式：移动公式与复制公式一样，移动的结果也跟单元格或区域的引用地址有关，移动公式的具体操作步骤如下：（1）选定需要移动的公式所在的单元格，当指针变为形状时按住鼠标左键不放，将公式拖动至目标单元格即可。（2）放开鼠标即可完成公式的移动。4、删除公式：如果需要将某个单元格中的计算结果以及该单元格保留在系统中的公式一起删除，只需在选中此单元格后，然后按下键盘上的“Delete”键即可。
　　Excel2007的功能非常强大，不仅可以让我们自由输入、定义公式，还有很好的保密性。如果不想让自己的公式被别人轻易更改或者破坏，可以将公式隐藏起来。具体的操作步骤如下：1、选择需隐藏公式的单元格，这时在编辑栏中会出现公式表达式，单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。2、随后弹出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡，在该对话框中勾选“隐藏”复选框，最后单击“确定”按钮即可。