Office 2007中Excel的介绍与应用（七）

Office 2007中Excel的介绍与应用（七）

在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案，并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单元格后，单击“对齐方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时，文本在单元格中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。选中要调整垂直对齐方式的单元格，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。
　　Excel 2007中提供了更丰富的单元格样式，其设置方法如下：（1）选中要采用样式的单元格或单元格区域，单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。（2）在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单元格区域应用该样式。（3）选中其他单元格区域，分别应用不同的样式。

在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一定数值的单元格。使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下：选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令。在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。设置完毕后，依次单击“确定”按钮，即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来。

为单元格添加具有个性化的背景图案不仅可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单元格背景的具体操作步骤如下：（1）选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。（2）接着弹出的“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。（3）单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果。