Office 2007中Excel的介绍与应用（五）

本例制作的是员工通讯录，在制作时应首先录入工作表数据，接着设置单元格格式，再接着为邮件地址添加超链接，然后更改标签颜色，最后隐藏网格线。
　　录入工作表数据，在制作员工通讯录之前，首先需要新建一个Excel工作表，然后在工作表内录入通讯数据，具体的操作步骤如下：1、新建一个Excel工作簿，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮。2、在弹出的“另存为”对话框中选择要保存工作表的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。3、返回到工作簿中，在单元格A1中输入标题文字。4、接着在其他单元格录入数据和文本。5、选中单元格A3，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，当指针变为形状时，按下鼠标右键并向下拖动鼠标。6、当到达A13单元格时松开鼠标会弹出快捷菜单，从中选择“以序列方式填充”命令。7、填充数据后的效果如所示。
　　对于“员工编号”这类等差数列，可以用拖曳填充的方式，此种方式也可以是通过按下Shift键的同时拖曳鼠标左键也能完成，如果不按shift键，则填充的是与当前单元格相同的数据。
　  调整单元格的行高和列宽，接下来调整单元格的行高和列宽，具体的操作步骤如下：1、将鼠标指针移动到行号相交线上，当鼠标指针变为时，按下鼠标左键并向右拖动增大表格的宽度。2、使用同样的方法，调整其他单元格的行高和列宽，如果采用数据输入的方式输入身份证号码，会因为位数比较长而出错，在输入之前需要将单元格设置为文本输入格式。
　　设置单元格格式，接下来设置单元格的格式，具体的操作步骤如下：1、选中A1到E1之间的所有单元格，然后单击“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。将“员工通讯录”文本跨列居中。2、选中“员工通讯簿”文本所在的单元格A1，然后选择“字体”下拉按钮，在“字体”列表框中选择“楷体”，“字形”选择“加粗”，“字号”选择“20”。单击“确定”按钮。3、保持单元格的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项。4、在弹出的“行高”对话框中输入要设置的行高数字，然后单击“确定”按钮。5、选中单元格A2：E2的数据文本，使用上面的方法为其设置格式。6、保持单元格的选中状态，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，在显示的颜色列表中选择一种填充颜色。7、选中除标题外的所有单元格，单击“开始”选项卡，然后单击“单元格”工具组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项。8、在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，接着选择一种边框颜色和线条样式，然后单击“外边框”按钮应用设置，单击“确定”按钮关闭窗口。9、返回到工作簿中即可看到添加边框后的效果。10、选中除标题外的其他单元格，然后单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。