Office 2007中Excel的介绍与应用（六）

Office 2007中Excel的介绍与应用（六）

本例制作的接着介绍员工通讯录，下面为表格中的邮件地址添加超链接，添加超链接后，点击邮件地址就会弹出Outlook进行邮件发送，具体的操作步骤如下。
　　1、选中单元格E3,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项。2、单击该对话框中的“电子邮件地址”按钮，在“电子邮件地址”文本框中输入地址，然后单击“确定”按钮。3、使用同样的方法为其余地址添加超链接，添加超链接后的邮件地址呈蓝色加下划线显示，将鼠标指针移动链接的文本上，指针会变为手形。4、这时按下鼠标左键，会打开Outlook邮件发送窗口，在该窗口中录入需要传送的内容后，单击“发送”按钮便可将邮件发送出去了。5、更改标签颜色，为了区别工作表，常常需要对工作表进行颜色标签的更改，具体的操作步骤如下：（1）、在工作表标签上双击鼠标，这时标签名呈反白显示，录入文字“广告部”，然后单击工作表中的其它位置完成重命名。（2）、使用相同的方法将“Sheet 2”改为“策划部”。 （3）、在“广告部”标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在子菜单中选择一种主题颜色。（4）、使用同样的方法，将“策划部”标签更改颜色。（5）、通常情况下，一个公司的部门不只三个，所以需要插入新的工作表，在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”选项，打开“插入”对话框。（6）、在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮。（7）、返回到文档中，即可看到插入后的工作表。6、创建其余工作表，　　由于要创建的工作表的表头内容与刚才我们创建的表头内容相同，所以这里只需要将“广告部”中的表头内容复制，然后粘贴到“策划部”和“财务部”工作表中的相应位置即可。（1）、选中“广告部”工作表中所有带文字内容的表格，然后单击“剪贴板”工具组中的“复制”按钮。（2）、单击工作表“策划部”标签，切换到“策划部”工作表，单击单元格A1，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，复制的内容被粘贴到相应单元格中。（3）、粘贴后的文本右下角会出现一个“粘贴选项”图标，将鼠标指针移动到该图标上并单击，在弹出的列表中选择“保留源列宽”选项。（4）选中所有的数据源区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项。接着重新输入策划部的数据。到此本实例已经完成了。7、隐藏通讯录中的网格线，为了使用通讯录看上去更加美观，可以隐藏网格线，具体的操作步骤如下。（1）、单击“视图”选项卡，然后取消勾选“显示隐藏”工具组中的“网格线”选项。（2）、这时可以看到，网格线已经被隐藏掉了。8、冻结窗格以快速浏览信息，当工作表中的数据比较多时，为了在向下拖动观看数据时，不至于隐藏标题名称，可以将标题信息进行冻结，在向下滚动时标题不会移动，设置的方法如下。（1）、选中通讯录名称下的A3单元格，单击“视图”选项卡，然后单击“窗口”工具组中的“冰结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。（2）、冻结窗格后，向下拖动滚动条，第1行和第2行的文字不会进行跟着移动。在冻结窗格时遵循的原则是冻结选中表格左侧和上方的表格，在使用这个功能时应注意。（3）、最后单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，将制作好的员工通讯录进行保存。9、打印员工通讯录，　　员工通讯录制作完成，可以将其打印出来分发给员，以方便互相联系，具体的操作步骤如下。　　（1）、单击Office按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览”命令。（2）、预览无误后，单击“打印”按钮。（3）、在弹出的“打印内容”对话框中设置打印属性，然后单击“确定”按钮即可开始进行打印。