Office 2007中Excel的介绍与应用（二）

Office 2007中Excel的介绍与应用（二）

Excel 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成。
　　（1）标题栏：显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。（2）编辑栏：Excel 2007的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。 在工作表中的某个单元格输入数据时，编辑栏中会显示相应的属性选项。按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮，输入的数据便插入到当前的单元格中；如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。（3）行标与列标：用来表示单元格的位置，如A1表示该单元格位于第1行和A列。每个工作表可分为65536行和256列。（4）活动单元格：表示当前正在操作的单元格，由白底黑边框标记。（5）折分条：分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。（6）滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表内容上、下、左、右移动。（7）工作表标签：工作表由不同的工作表标签来标记。工作表标签位于工作簿窗口底部，标签的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。

启动Excel 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法：（1）从“开始”菜单启动：从“开始”菜单启动的方法如下：单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Excel 2007”命令，这样即可打开Excel的工作窗口。（2）从桌面快捷图标启动：如果Windows桌面上建立有Microsoft Excel的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Excel 2007。（3）从应用文档启动：用户双击任何一个文件夹中的Excel文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
　　    退出Excel 2007程序，有以下3种方法。第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。第2种：通过“office按钮”菜单退出Excel 2007。第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Excel 2007。

用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格，在操作Excel 2007之前，需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。
　　工作簿是处理和存储数据的文件，每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据，因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作簿。
　　1、新建工作簿：在刚启动Excel 2007时，系统会自动创建一个新的工作簿。在实际工作中如果要新建一个工作簿，可以通过“office按钮”菜单来创建，具体的操作步骤如下：（1）在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。（2）随后打开“新建工作簿”任务窗格，点选窗格中的“空工作簿”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新工作簿。
　　2、保存工作簿：当用户对Excel工作簿进行编辑以后，需要保存编辑过的工作簿，保存工作簿的具体操作步骤如下：（1）在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。（2）随后弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中确定当前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中输入当前所要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可完成工作簿的保存。
　　3、打开工作簿：用户如果要编辑以前保存过的工作簿，首要需要打开要编辑的工作簿，打开工作簿的具体操作步骤如下：（1）在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。（2）随后弹出“打开”对话框，在该对话框中选择需要打开的工作簿名称，然后单击“打开”按钮即可打开工作簿的保存。