Office 2007中编辑商务邮件（二）

Office 2007中编辑商务邮件（二）

word2007提供了制作中文信封的功能，用户可以利用Word2007制作符合国家标准、且含有邮政编码、地址和收信人的信封。下面就为大家介绍如何在Word中制作信封。　　     

制作单个中文信封的操作方法如下：1、新建一个Word2007文档，单击“邮件”选项卡，在“创建”工具组中单击“信封”按钮。2、打开“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。3、进入“选择信封样式”页面，在“信封样式”栏中选择符合国家标准的信封型号，单击“下一步”按钮。4、进入“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“键入收信人信息”单选框，单击“下一步”按钮。如果取消勾选“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框；取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框；取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线；取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。5、进入“输入收信人信息”页面，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，单击“下一步”按钮。6、进入“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，单击“下一步”按钮。7、进入完成页面，单击“完成”按钮。8、随后，Word 2007会自动打开信封文档。用户可以根据实际需要设置信封中文本的字体颜色、字体和字号。

批量制作多个信封的操作方法与制作单个中文信封的操作方法大致相同，不同的是如果要批量制作多个信封，必须事先制作有多个收信人的地址簿（地址簿可以在Excel 2007中制作）。批量制作多个信封的操作方法如下：1、新建一个Word 2007文档，单击“邮件”选项卡，在“创建”工具组中单击“中文信封”按钮。2、打开“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。3、进入“选择信封样式”页面，在“信封样式”栏中选择符合国家标准的信封型号，单击“下一步”按钮。4、进入“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，单击“下一步”按钮。5、进入“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，单击“选择地址簿”按钮。6、打开“打开”对话框，选择用Excel软件制作好的地址簿文件，单击“打开”按钮。7、关闭“打开”对话框，返回“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，在“姓名”栏右侧单击，在打开的菜单中选择地址簿中的对应项。8、按照前面的方法，将收件人的其他信息匹配完整，单击“下一步”按钮。9、进入“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，单击“下一步”按钮。10、进入完成页面，单击“完成”按钮。11、随后，Word2007会自动打开信封文档，在文档中可以查看到批量创建的信封，用户可以根据实际需要设置信封文本的字体颜色、字体和字号。