Word 2007中如何编辑行政助理文件

Word 2007中如何编辑行政助理文件

下面将学习如何设置标题格式、如何应用项目符号、如何插入图片以及如何为文档添加边框。

项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。添加项目符号的具体操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加项目符号的段落。（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“项目符号”按钮旁边的 按钮，在弹出的列表框中选择“定义新项目符号”选项。（3）打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。（4）打开“符号”对话框，在符号列表框中选择“ ”选项，单击“确定”按钮。（5）关闭“符号”对话框，在“定义新项目符号”对话框中单击“确定”按钮。（6）随后，将项目符号添加到文本中。
　　如果用户对列表框中的字符不满意，可以在“定义新项目符号”对话框中单击“字符”或“图片”按钮，在弹出的对话框从中选择需要的字符或图片。
    如何添加编号：（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加编号的段落。（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的 按钮，在弹出的列表框中选择“定义新编号格式”选项。（3）打开“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”栏右侧的 按钮，在下拉列表框中选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ …”选项，单击“确定”按钮。（4）随后，将编号添加到文本中。

多级列表不仅能够展示同级文档内容，而且还可以展示下级文档内容，这样能够详细展示文档中的结构，将文档内容划分得更加细致。设置多级列表的具体操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，选择需要设置多级列表的文本。（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的 按钮，在弹出的列表框中选择列表库中的第二个选项。（3）随后，选中文本中的“第一节”被替换成“1”，“第一点”被替换成“1.1”，“1、”被替换成“1.1.1”。

插入图片：在Word文档中可以插入的图片，漂亮的图片加上丰富的文字说明，会使整个Word文档内容看起来丰富多彩，更能够吸引读者的眼光。下面就为大家讲解如何在文档中插入图片。（1）将光标定位到需要插入图片的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮。（2）打开“插入图片”对话框，在“查找范围”栏中选择要插入图片存放的位置，在窗口中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。（3）随后，选择的图片就被插入到文档中光标所在的位置处。

为文档添加边框和底纹：用户在编排一些有特殊用途的文档如邀请函、备忘录时，为了美观，需要为文字、段落或者页面加上边框和底纹。下面就来为大家介绍如何添加边框和底纹。

为文字添加边框和底纹：通过单击“字体”工具栏中的“字符边框”按钮 ，“字符底纹”按钮 ，和“突出显示”按钮 可以为文字添加边框和底纹以突出重点内容。操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，选择需要添加边框和底纹的文字。（2）单击“开始”选项卡，单击“字体”工具栏中的“字体边框”按钮，为选中的文字添加上边框。（3）单击“突出显示”按钮旁边的 按钮，在弹出的列表框中选择“紫罗兰”，为选中的文字添加上紫罗兰底纹。在弹出的列表框中选择“无颜色”选项，可以取消前面设置的底纹。

为段落添加边框和底纹，主要是通过“段落”工具栏中的“边框”按钮 来完成的。具体选择方法如下：（1）选择需要添加边框和底纹的段落。（2）单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的 按钮，在弹出的列表框中选择“边框和底纹”选项。（3）打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”标签，在“设置”栏中选择“方框”选项。（4）单击“底纹”标签，单击“填充”栏右侧 按钮，在弹出的列表框中选择“红色”选项，单击“确定”标签。（5）随后，即可为选中的段落添加边框和底纹。

以上就是基本的编辑行政助理文件的方法。