Word 2007中如何制作企业内部公告

Word 2007中如何制作企业内部公告
  　本例制作的是企业内部公告，在制作时先依次输入公告的内容，接着设置正文的格式，然后插入公司的Loglo，最后添加一个页页边框。
　　1、输入公告内容，首先需要新建一个Word，并将其重命名为“企业内部公告”，然后输入公告的内容，具体的操作步骤如下：启动Word2007，新建一个文档，接着单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，然后在子菜单中选择“Word文档”命令（如果是第1次保存文档，执行“保存”命令，也会弹出“另存为”对话框），在弹出的“另存为”对话框中选择文件要保存的位置，并输入文件名“企业内部公告”，然后单击“保存”按钮。这时可以看到文档名称变成了“企业内部公告”，在文档按顺序依次输入公告标题和公告正文内容。
　　2、设置标题格式，下面为标题设置一种字体样式，具体的操作步骤如下：选中标题文字，单击“字体”下拉按钮，在弹出的字体列表框中选择一种字体样式，单击“字号”下拉按钮，选择一种较大的字号。除了可以直接在“格式”工具栏中设置文字格式外，还可以将需要设置的文字选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，接着在弹出的“字体”对话框中进行设置。单击下划线按钮，为标题添加一种下划线样式。到这里，标题设就设置完成了。
　　3、设置正文格式，接下来设置正文的格式，具体的操作步骤如下：首先选中正文文字，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一种中文字体，保持正文的选中状态，为其设置一种英文字体，设置完成后可以发现正文中的所有英文和数字都会应用上设置的英文字体，选中“时间”到“携带物品”这6行文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，然后在子菜单中选择一种符号类型，将光标插入到“携带物品”后面，然后敲回车键将“员工证”和“员工手册”文字进行换行，这时可以看到“员工证”和“员工手册”文字自带套用了项目符号，下面要将这两行文字设置为数字编号，首先将这两行文字选中，接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，然后在子菜单中选择一种编号样式。
　　4、段落格式调整：在制作文档时，版面是否平衡是影响视觉效果的重要因素。为了让文字与其他内容适当充满整个版面，必须进行段落格式调整，选中除标题外的所有正文内容，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组右下角的小箭头按钮，这时会弹出“段落”对话框，在 “段落”对话框中分别将段前和段后间距都设置为“0.5行”，设置完成后单击“确定”按钮，返回到文档，即可看到设置后的效果。
　　5、整体版面调整：接下来对整体版面进行调整，具体的操步骤如下：选中标题内容，单击“段落”工具组中的“居中”对齐按钮，选中末尾的“公告部门”这一行文字，然后单击“文本右对齐”按钮，选中公告中的说明文字，使用鼠标左键按住标尺上的“首行缩进”滑块，向右拖动2个字符。
　　6、插入公司Logo，下面在标题的上方插入一个公司的Logo公司进行装饰，具体的操作步骤如下：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的Logo图片，然后单击“插入”按钮，由于插入的Logo图片是嵌入型版式，不能随意的进行拖动，需要修改版式，选中Logo图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”选项，然后在子菜单中选择“浮于文字上方”命令，将Logo图片拖动到标题的正上方,对标题文字进行两次换行处理，在调整图片时如果想对图片进行微调，可以选中图片，按下“Ctrl”键，然后敲击方向键进行微调。
　　7、添加边框：下面为公告添加一个页面边框，具体的操作步骤如下：单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“边框和底纹”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后选择一种边框线型，选择完成后单击“确定”按钮，返回到文档，即可看到添加页面边框后的效果。
　　8、保存文件与打印，到此“内部公告”就制作完成了，最后将文件保存并打印出来，具体的操作步骤如下：单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，保存文档，保存完毕后，单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，然后在子菜单中选择“打印”选项，在弹出的“打印”对话框中选择打印机，然后设置打印份数，打印范围等选项，设置完成后单击“确定”按钮即可开始进行打印。