Word 2007中编辑档案类文件（一）

Word 2007中编辑档案类文件（一）

在本讲中将学习在Word2007中如何插入符号、如何插入和编辑表格以及如何为表格添加底纹和边框，并通过制作一个员工档案表来巩固前面学习的知识。

插入特殊符号：通过键盘可以输入字母、数字和一些简单的符号，但是有些特殊的符号是不能够通过键盘输入的，必须通过插入特殊符号的方法来输入这些符号，下面就为大家介绍如何在Word文档中输入特殊符号。（1）将鼠标光标移动至文档编排区，当光标变为 形状后，在需要输入特殊符号位置处单击鼠标左键，将插入点定位在需要插入特殊符号的位置处：（2）单击“插入”选项卡 单击“特殊符号”工具组中的 按钮 选择“…”选项，插入特殊符号“…”；（3）重复前面的步骤。再次插入“…”，完成特殊符号的插入。

插入表格：表格在各种类型的文档中经常用到。它由许多行和列的单元格构成的，在单元格中可以随意添加文字和图形。使用表格可以用来对齐文字、数字、管理简单的数据资源，进行排序和计算。另外，通过表格还可以帮助组织信息，安排文字和图形布局。　　

自动创建表格：通过“插入”选项卡中的“表格”工具组，可以在文档中插入任意行数和列数的表格，具体操作方法如下：（1）打开一个Word文档，将插入点定位在需要创建表格的位置处 单击“插入”选项卡 单击“表格”工具组中的“表格”按钮。　　（2）打开下拉菜单，将光标移动到“插入表格”栏中 当菜单中显示的表格的列数和行数合适时（比如7×5表格），单击鼠标左键。（3）随后，即可在文档中光标所在位置处自动创建一个7列5行表格。
　　手动绘制表格：自动创建的表格很整齐，但是样式比较单一，有的表格行和列的大小需要设置成不一致的，这时用户可以自己手动绘制需要的表格。手动绘制表格的具体操作方法如下：（1）将插入点定位在需要绘制表格的位置处 单击“插入”选项卡 单击“表格”工具组中的“表格”按钮。操作如下图所示：（2）打开下拉菜单，选择“绘制表格”选项。（3）鼠标指针转变为 形状，将鼠标光标移动到文档中需要绘制表格的位置处，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，出现一个表格虚框，松开鼠标左键，绘制出一个表格边框。（4）将鼠标指针移动到绘制的表格边框任意位置处 按住鼠标左键不放，向下拖动绘制一条竖线。（5）按照相同的方法绘制出其他线条，完成表格的绘制。双击文档任意位置处可退出绘制表格状态。

使用对话框创建表格：使用自动创建表格的方法创建表格，虽然操作很方便，但是由于提供的列数和行数有限（10列8行），如果需要更多的列数和行数，操作起来就不太方便，此时就可以通过对话框来创建任意列数和行数的表格。使用对话框创建表格的具体操作方法如下：（1）将插入点定位在需要创建表格的位置处 单击“插入”选项卡 单击“表格”工具组中的“表格”按钮。（2）打开下拉菜单，选择“插入表格”选项。（3）打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入要创建的列数“8” 在“行数”数值框中输入要创建的行数“12” 在“‘自动调整’操作”栏中选择表格列宽的调整方式“自动” 单击“确定”按钮。（4）随后，即可在文档中创建一个8列12行的表格。