Word 2007中设置段落格式

Word 2007中设置段落格式
　　段落是文档结构的重要组成部分，在Word中不管是输入字符、语句或者是一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了一个段落。在输入文本的时候，每按下一次回车键，就插入了一个段落标记，开始另外一个新的段落，并且在插入段落的同时会把上一个段落的格式应用到这个新的段落中。
　　为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，我们可以对文章中的段落设置各种不同的格式，下面为大家介绍一些段落的基本操作。
　　1.设置段落缩进：“缩进”是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。设置段落缩进可以利用菜单和标尺两种方法，使用标尺比较快捷方便。标尺中有“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、“右缩进”等几个缩进标志。首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度；　　悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落；左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。
　　段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。设置段落对齐方式，段落可以设置不同的对齐格式，例如文档标题可以使用居中对齐方式，正文可以使用左对齐、右对齐或两端对齐等方式。将光标定位到需要设置段落对齐方式的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮；随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“对齐方式”下拉菜单按钮 ，在下拉菜单中选择一种对齐方式，如“右对齐”；单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段落右对齐的效果。
　　设置行间距：行间距就是指两行文字之间的距离，在Word中默认的行间距为一个行高，当某个字符的字号变大或行中出现图形时，Word会自动调整行高。使用“开始”选项卡上的“段落”组，可以快速地设置段落的行间距，设置行间距的具体操作步骤如下：
　　将光标定位到需要设置行间距的某行，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮；随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“行距”下拉菜单按钮 ，在下拉菜单中选择选择行距大小，如“多倍行距”，设置值为“3”；单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置行间距为3倍后的效果。当在“段落”对话框的“行距”一栏选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，可以在“设置值”数值框中设置任意的数值。
　　设置段间距：段间距就是指两段文字之间的距离，设置段间距有一个比较简单的办法，就是按回车键插入空行，我们也可以在“段落”对话框中精确设置段间距。将光标定位到需要设置段间距的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮。；随后打开“段落”对话框，在该对话框中将“段前（B）”参数设置为“2行”，“段后（F）” 参数设置为“3行；单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段前、段后的间距分别为2行和3行后的效果。