Word 2007的简要描述（三）

Word 2007的简要描述（三）

前面我们介绍了WORD2007对比之前的版本多了那些功能和特点，下面继续介绍一下其他的功能特点。

新建文档：在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下：1、启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。2、在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
　　保存文档：我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。1、打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。2、在弹出 “另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
　  打开文档：我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。1、在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。2、弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。

文本录入与选取：Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。文本录入：　　1、定位光标：在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。2、即点即输：即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。录入状态：在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。文本选取：文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：1、将光标移动到需要选取文本位置开始点处。2、按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。

文本的复制、移动和删除：在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成；而对于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操作。1、文本的复制：使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮 ，将选定的内容复制到剪贴板中；将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
　  文本的移动：使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切” 按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。