有效的管理时间（二）

有效的管理时间（二）

如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。你所做的一切应源于你的价值观。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。

观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1、你通常用哪些方式浪费时间 2、你在什么情况下效率最高 3、你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：我们可以从圈中的任何一点进入循环。

     整理一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。比如今天要做的事日期、必须做的事情、应该做的事情、能够做的事情。

 首先从工作时间开始，这些时间段通常是事先就固定的，其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭，把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配，注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。 另外根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。把较大的任务分割成易于控制的小块，当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。充分利用零碎时间从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。为每件事情设定明确的起止时间这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。留出充分的休息和娱乐时间．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。留出机动时间，不要把所有的时间都填满．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1、事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。 2、每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

合理有效的时间管理能使您的工作效率更高，生活更加愉快。